أعلنت وزارة الطاقة عن وجود وظيفة شاغرة تحت مسمى (مسؤول إداري) في مدينة الرياض، موجهة لحملة الدبلوم. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات والمهام المكتبية وفقاً للتفاصيل المذكورة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مسؤول إداري.

الهدف الوظيفي:
– تجهيز كافة الأنشطة المتعلقة بتقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم الخدمات السكرتارية والأعمال المكتبية.

المهام الوظيفية الرئيسية:
– جدولة الاجتماعات، إعداد وإعادة توجيه المكالمات، إدارة المكالمات الجماعية وتنظيم حجوزات السفر.
– التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات والمواعيد المحددة والتنسيق مع جدول أعمالهم.
– دعم مهمة إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة من المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الأساسية.
– تجهيز الطلبات والوثائق المتعلقة بالمسؤول المباشر حسب أولوية المعالجة.
– التأكد من توفر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة الخاصة بالمسؤول المباشر.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكاتب.
– دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة في المكتب.
– الالتزام بالقوانين والسلوكيات المهنية وسياسات الأمن السيبراني الخاصة بالوزارة والإجراءات المعمول بها في الوحدة التنظيمية.

الشروط:
1- الحصول على درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.

موعد التقديم:
– التقديم متاح حالياً، فقد بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 20/01/1447هـ الموافق 15/07/2025م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا