يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي)، لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

الشروط والمؤهلات:
– درجة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير.
– أو درجة البكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات:
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
– إنشاء وتطبيق وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل السليمة والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق والتأكد من ملاءمتها.
– المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
– مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
– الترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
– متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة والتعليم الإلزامي، وغيرها.
– الرد على جميع المكالمات الواردة وتحويلها، واستلام الرسائل وإعادة توجيهها.
– استقبال الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
– تنظيم وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها.
– تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.
– أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية، فعالة وسرية.
– القيام بجميع المهام الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.

موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن ابتداءً من يوم الأربعاء بتاريخ 1447/01/21هـ الموافق 2025/07/16م، وينتهي في يوم الثلاثاء بتاريخ 1447/02/04هـ الموافق 2025/07/29م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا