يسر المركز السعودي للاعتماد أن يعلن عن وظيفة شاغرة تحت مسمى (مساعد إداري)، حيث سيتولى المرشح الناجح مسؤولية تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية واللوجستية بدقة عالية وجودة استثنائية لدعم أنشطة الإدارة. تفصيلات هذا الإعلان تتضمن:

المؤهلات المطلوبة:
– يشترط الحصول على شهادة دبلوم على الأقل في أحد التخصصات (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
– ينبغي ألا تتجاوز الخبرة سنتين في مجالات مشابهة.
– يجب أن يكون المتقدم ملماً بإستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية أمر ضروري.
– مهارات التواصل الفعّال في الكتابة والمحادثة مطلوبة بشدة.
– يجب أن تكون لديه القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة عالية.
– القدرة على الانجاز تحت ضغوط العمل ضمن الأوقات المحددة تعد من النقاط المهمة.

المهام الرئيسية:
– تنظيم وتسجيل جميع المراسلات الإدارية وإرسالها إلى الجهات المعنية.
– متابعة إدخال البيانات الخاصة بالملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
– توفير نسخ من المعاملات المحفوظة للإدارات المختصة وفق الضوابط المعتمدة.
– إدارة وتنظيم الملفات وحفظها، بما في ذلك إعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
– الإشراف على حركة الملفات بين الإدارات لضمان استعادتها بعد الانتهاء منها.
– متابعة طلبات الصيانة والنظافة الخاصة بالمبنى.
– متابعة والاهتمام بأعمال الأمن والسلامة.
– إعداد تقارير دورية تتعلق بأعمال المكتب وإنجازاته وتقديم اقتراحات تطويرية للمدير التنفيذي.
– أداء أي مهام إضافية قد يطلبها الرئيس المباشر تتعلق بطبيعة العمل.

نبذة عن المركز:
– تأسس المركز السعودي للاعتماد بمقتضى قرار مجلس الوزراء رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ، الموافق 25 يونيو 2019م، ويُعَد الجهة المسؤولة وطنياً عن تقديم خدمات اعتماد الهيئات في المملكة.

كيفية التقديم:
– يسعدنا استقبال طلبات التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا

تاريخ التقديم:
– بدءاً من الآن وحتى 15 نوفمبر 2023، نرحب بجميع الطلبات.

تفاصيل التسجيل:
– يمكنكم تقديم طلباتكم عبر الموقع الرسمي للمركز.